VacatureManagement Assistant

Functie

Assistent van de zaakvoerder:

  • Administratie
  • Agendabeheer
  • Telefoneren in zijn naam
  • Mails beantwoorden in zijn naam

Vergaderingen:

  • Voorbereiden
  • Bijwonen
  • Notities nemen
  • Samenvattingen maken
  • To do’s doorgeven

Planning van vergaderingen, events, reizen, …

Administratieve ondersteuning van de aankoop/boekhouding/commerciële afdeling

Uw profiel

Relevante ervaring is een pluspunt

Soft skills:

  • Administratief/commercieel ingesteld
  • Empathisch
  • Diplomatisch
  • Analytische geest
  • Discreet
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
  • Stressbestendig
  • Betrouwenswaardig
  • Punctueel
  • Positief ingesteld
  • Autonoom kunnen werken
  • Proactief
  • Uitstekend georganiseerd zijn

Hard skills:

  • Goede talenkennis (Nederlands, Frans, Engels)
  • Microsoft office

Aanbod

  • Familiaal bedrijf
  • Product in het middelhoog tot hoog segment
  • Jong team
  • Uitstekende werksfeer
  • Groeiend bedrijf
  • Uren: bespreekbaar
  • Zaterdagvoormiddagen: op zaterdagvoormiddagen aanwezig kunnen zijn is een pluspunt