VacatureAnalytisch Office Manager

Functie:

Excellence is the gradual result of always striving to do better. Dat is onze bedrijfsfilosofie. Past deze omschrijving ook bij jou? Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die we zoeken!

Tegels Depaepe is specialist in vloer- en wandtegels uit Spanje en Italië en dat sinds 1918. We zijn een snelgroeiend familiebedrijf, gevestigd in Wevelgem. Deskundig advies, een persoonlijke aanpak en een uitstekende klantenservice zijn prioritair. 25 dynamische en enthousiaste medewerkers geven iedere dag het beste van zichzelf om alles vlot te laten verlopen en de klanten tevreden te stellen.

Om alles op administratief en strategisch vlak nog meer te optimaliseren, zoeken we bijkomende ondersteuning voor de zaakvoerders en het managementteam.

Wat verwachten we van jou?

Management Assistant of sparring partner? What’s in a name? Voor jou maakt het niet uit, jij bent het gewoon om meerdere petten op te zetten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en het managementteam. Je biedt hen versterking, zowel op administratief als commercieel vlak. Bovendien schrik je er niet voor terug om ook strategisch mee te denken op management niveau. In alles wat je doet, streef je naar efficiëntie en perfectie. Vind je dat een bepaald proces kan geoptimaliseerd worden? Dan durf je dit aan te kaarten én actie te ondernemen.

Wie ben jij?

  • Je bent vlot 3-talig (NL, FR, ENG). Kennis van Spaans of Italiaans is een plus, geen must.
  • Je hebt minimum een Master/Bachelor diploma op zak of equivalent door ervaring in een richting die getuigt dat je analytisch ingesteld bent.
  • Je kan goed overweg met het volledige Microsoft Office pakket. Vooral excel kent voor jou geen geheimen. Je laat er graag je analytische geest op los.
  • Je denkt en handelt proactief, bent positief ingesteld en gaat uiterst professioneel te werk.
  • Je hebt al enkele jaren werk- en levenservaring op de teller, of bent een pas afgestudeerde master met veel drive, maturiteit en een duidelijke visie.
  • Mensen verbinden, daar word je blij van! Je weet hoe je duurzame, commerciële relaties uitbouwt en beschikt over een grote dosis empathie.
  • Je bent assertief, maar je kan je evenzeer discreet en diplomatisch opstellen.
  • In je communicatie laat je zien dat collega’s, leveranciers en klanten op je kunnen rekenen, je straalt vertrouwen uit.
  • Je bent stressbestendig, ook als je moet multitasken.
  • Efficiënt organiseren en coördineren zitten in je natuur.
  • Je durft beslissingen te nemen en kan hoofd- en bijzaken snel onderscheiden.
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook autonoom aan de slag.
  • Je stelt je low-profile en sympathiek op naar je collega’s toe, ook al sta je dicht bij de zaakvoerders.
  • Je hebt een zéér analytische geest, werkt nauwgezet en legt de lat voor jezelf hoog.

Welke taken neem je zoal onder handen?

  • Je ondersteunt de zaakvoerders en het managementteam in zeer uiteenlopende taken.
  • Je trekt en volgt een aantal dossiers zelf op: verzekeringen, subsidiedossiers, optimalisatie, personeelsbeleid, wagenpark, telefonie …
  • Je neemt de bedrijfsprocessen van A tot Z onder de loep en streeft steeds naar optimalisatie.
  • Je hebt een black belt in Lean of bent bereid om hiervoor de nodige opleidingen te volgen.
  • Je bepaalt mee het juiste ERP-pakket en werkt mee aan de implementatie ervan.

Ons aanbod:

  • Een toffe werkplek binnen een snelgroeiend bedrijf
  • Een verantwoordelijke en veelzijdige job
  • De kans om internationale contacten uit te bouwen en mee te groeien met het bedrijf
  • Competitief loonpakket
  • Flexibele werkuren (bespreekbaar)
  • Familiale sfeer, de beste koffie, verse soep en gezonde snacks
  • Werken op zaterdagvoormiddag is geen must, maar een plus.

 

Tegels Depaepe ligt vlakbij de afrit van de autosnelweg en is zo vlot bereikbaar met de wagen.

Sta je te springen om ons team te versterken?  Laat van je horen!